Offres et factures avec suppléments
Dans la sécurité, c'est l'heure qui fixe le prix. Le portail répartit automatiquement chaque service, applique les tarifs et suppléments du client et en crée des projets de facture. Le même calcul se trouve dans le calculateur d'intervention pour les offres.
- Adapté à votre entreprise
- Smartphone, tablette et PC
Le défi
Les heures de nuit, du dimanche et des jours fériés sont facturées avec un supplément. Qui évalue les services à la main doit décomposer chaque service – avec les services après minuit ou au changement d'heure, l'erreur arrive vite. Les offres pour événements doivent être calculées par jours, personnes et horaires.
Notre solution
Offre et facture suivent les mêmes règles : tarifs par client et type d'intervention, suppléments automatiques et un cycle de facturation qui crée les projets à partir des services pointés.
Les fonctions en bref
Tarifs par client
Tarif horaire et suppléments nuit et dimanche par type d'intervention, par exemple protection d'objet ou intervention.
Suppléments automatiques
Les services sont répartis en heures normales, de nuit et du dimanche ou fériées – même après minuit.
Calculateur d'intervention
Calculer des événements par jours, horaires et nombre de personnes et les reprendre comme positions.
Facturation en un clic
Choisir le mois, vérifier l'aperçu par client, créer les projets.
PDF avec QR-facture
Offres et factures en PDF avec votre en-tête, la facture avec section de paiement QR suisse.
Pas de double facturation
Les services facturés sont verrouillés, les corrections passent proprement par une annulation.
Comment ça marche
- 1
Calculer l'offre
Calculer l'intervention avec le calculateur et envoyer l'offre en PDF.
- 2
Pointer les services
Le personnel saisit les interventions dans le portail.
- 3
Cycle de facturation
Les services sont répartis, tarifs et suppléments appliqués.
- 4
Vérifier et émettre
Contrôler le projet et envoyer la facture avec section de paiement QR.
Aperçu de la solution
Voici à quoi la solution peut ressembler chez vous. Les noms et les chiffres sont des exemples – couleurs, logo et contenus sont adaptés à votre entreprise.
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Cycle de facturation
Aperçu par client avec nombre de services, période et total.
Vos avantages
- Suppléments toujours calculés correctement
- Offre et facture selon les mêmes règles
- Aucun service oublié ou facturé deux fois
- TVA et arrondi automatiques
- Rien n'est envoyé sans votre contrôle
Sécurité et protection des données
Numéro et verrouillage
Les documents émis reçoivent un numéro et ne peuvent plus être modifiés.
Correction par annulation
Les erreurs sont annulées de façon traçable et réémises.
Jours fériés enregistrés
Les jours fériés sont enregistrés et facturés automatiquement avec le supplément du dimanche.
Va bien avec
Cette solution convient-elle à votre entreprise ?
Nous vous présentons volontiers la solution en personne et discutons de vos besoins – sans engagement et sans jargon.