Saisie du temps et portail du personnel
Fini les feuilles d'heures papier et les listes Excel éparpillées. Votre personnel saisit le temps de travail sur place, la direction garde la vue d'ensemble et la facturation aux mandants devient simple et traçable.
- Adapté à votre entreprise
- Smartphone, tablette et PC
Le défi
Les entreprises de facility management gèrent de nombreux objets avec un personnel qui change. Les heures finissent sur papier ou dans des fichiers Excel isolés. Résultat : questions, lacunes et beaucoup de travail au moment de facturer en fin de mois.
Notre solution
Un portail central remplace ces solutions isolées. Le personnel pointe sur son smartphone, la direction voit les heures par objet et par personne, et toutes les données sont enregistrées de façon sûre et traçable.
Les fonctions en bref
Pointeuse sur smartphone
Choisir l'objet et l'activité, pointer l'arrivée et le départ. Le temps en cours reste toujours visible.
Rattraper les oublis
Saisir après coup des interventions avec date, début et fin – avec un contrôle qui évite les horaires impossibles.
Gérer les objets
Gérer les immeubles avec numéro et adresse. Les objets qui ne sont plus suivis sont désactivés au lieu d'être supprimés.
Analyse en un coup d'œil
Filtres par période, objet et collaborateur avec totaux par objet et par personne – la base de la facturation.
Export Excel
Les saisies filtrées en fichier Excel, avec heures et ligne de total.
Rôles et droits
Personnel, direction et administration voient exactement ce dont ils ont besoin.
Comment ça marche
- 1
Pointer l'arrivée
Sur place, choisir l'objet et l'activité et démarrer le chrono.
- 2
Pointer le départ
En fin d'intervention, un geste suffit. Le temps est enregistré aussitôt.
- 3
Analyser
La direction voit les heures par objet et par personne, filtrées par période.
- 4
Facturer
Export vers Excel ou passage direct à la facturation.
Aperçu de la solution
Voici à quoi la solution peut ressembler chez vous. Les noms et les chiffres sont des exemples – couleurs, logo et contenus sont adaptés à votre entreprise.
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Saisir le temps
La pointeuse avec l'intervention en cours et les totaux du jour et du mois.
Vos avantages
- Plus de feuilles d'heures à recopier
- Moins de questions et aucune lacune
- Une base propre pour chaque facture
- Fonctionne sur smartphone, tablette et PC
- Votre propre portail à votre adresse, p. ex. portal.votre-entreprise.ch
Sécurité et protection des données
Accès uniquement avec connexion
Sans connexion, rien n'est visible. Les mots de passe sont gérés de façon sûre.
Droits dans la base de données
Chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir – les règles s'appliquent directement dans la base de données.
Vos données séparées
Chaque client reçoit sa propre base de données, hébergée en Europe.
Va bien avec
Cette solution convient-elle à votre entreprise ?
Nous vous présentons volontiers la solution en personne et discutons de vos besoins – sans engagement et sans jargon.