Offres et factures
En fin de mois, plus besoin de rassembler des listes : le cycle de facturation regroupe automatiquement heures pointées, forfaits et tarifs clients en projets de facture. Vous vérifiez, émettez et envoyez le PDF avec section de paiement QR.
- Adapté à votre entreprise
- Smartphone, tablette et PC
Le défi
Une facture de facility management se compose de nombreux éléments : heures par objet, forfaits pour l'entretien ou le jardinage et travaux ponctuels. Les rassembler à la main fait perdre du temps et expose à des interventions oubliées, des tarifs erronés ou des doubles facturations.
Notre solution
Les offres et factures se créent directement dans le portail. Le cycle de facturation génère des projets à partir des données déjà saisies, les heures facturées sont verrouillées et rien n'est envoyé sans votre contrôle.
Les fonctions en bref
Fiche client avec tarifs
Attribuer des objets, enregistrer des tarifs horaires propres au client et des forfaits mensuels.
Calculateur de nettoyage
À partir de la surface, du prix au m² et des nettoyages par semaine, le forfait mensuel de l'offre est calculé.
Facturation en un clic
Choisir le mois, vérifier l'aperçu par client, créer les projets. Des alertes signalent par exemple un tarif manquant.
Pas de double facturation
Les heures et forfaits facturés sont verrouillés. Les corrections passent proprement par une annulation.
PDF avec QR-facture
Offres et factures en PDF avec votre en-tête, la facture avec section de paiement QR suisse.
Postes ouverts sous contrôle
Les factures ouvertes et échues sont visibles immédiatement, les paiements se saisissent en un clic.
Comment ça marche
- 1
Créer l'offre
Calculer avec le calculateur et envoyer l'offre en PDF.
- 2
Saisir les prestations
Les heures sont pointées, les forfaits s'ajoutent chaque mois.
- 3
Cycle de facturation
En début de mois, les projets de tous les clients sont créés d'un coup.
- 4
Vérifier et émettre
Contrôler le projet, l'émettre et envoyer le PDF avec section de paiement QR.
Aperçu de la solution
Voici à quoi la solution peut ressembler chez vous. Les noms et les chiffres sont des exemples – couleurs, logo et contenus sont adaptés à votre entreprise.
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Cycle de facturation
Aperçu par client avec saisies, période et total, avant la création des projets.
Vos avantages
- Des factures en minutes plutôt qu'en heures
- Aucune intervention oubliée
- TVA et arrondi à 5 centimes automatiques
- Offre et facture selon les mêmes règles
- Vous gardez le contrôle : rien n'est envoyé automatiquement
Sécurité et protection des données
Numéro et verrouillage
Les documents émis reçoivent un numéro et ne peuvent plus être modifiés.
Correction par annulation
Les erreurs sont annulées de façon traçable et réémises.
Données de paiement vérifiées
L'IBAN est vérifié avant la création de la QR-facture.
Va bien avec
Cette solution convient-elle à votre entreprise ?
Nous vous présentons volontiers la solution en personne et discutons de vos besoins – sans engagement et sans jargon.