Online-Terminbuchung für Sicherheitsdienste
Bevor Sie ein Sicherheitskonzept erstellen, müssen Sie das Objekt kennen. Mit der Online-Buchung nennt Ihre Kundschaft gleich Objekt, gewünschte Einsätze, Einsatzbeginn und ungefähre Personenzahl – Ihre Einsatzleitung ist vorbereitet.
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Handy, Tablet und PC
Die Herausforderung
Begehungen und Beratungen werden per Telefon vereinbart, wichtige Angaben fehlen, und Termine verschieben sich. Bei Veranstaltungen ist die Zeit zusätzlich knapp.
Unsere Lösung
Eine Buchungsseite auf Ihrer Website zeigt nur freie Zeiten Ihrer Fachpersonen. Anfragen kommen vollständig an, werden fair im Team verteilt und mit einem Klick bestätigt oder umgeplant.
Funktionen im Überblick
Vier Terminarten
Beratung, Objektbegehung, Veranstaltungsplanung und Offertbesprechung, jeweils mit eigener Dauer.
Einsatzangaben gleich dabei
Objektart, gewünschte Einsätze, geplanter Einsatzbeginn und geschätzte Personenzahl.
Nur echte freie Zeiten
Wochenzeiten, Sperrzeiten und bestehende Termine werden berücksichtigt. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Faire Verteilung im Team
Die Anfrage geht an die freie Fachperson mit den wenigsten Terminen an diesem Tag.
Bestätigen oder umplanen
Bestätigen, ablehnen oder eine andere Zeit vorschlagen. Die Kundschaft antwortet über einen persönlichen Link.
E-Mails mit Kalendereintrag
Automatische Mitteilungen an alle Beteiligten, die Bestätigung mit Kalenderdatei.
So funktioniert es
- 1
Termin wählen
Die Kundschaft wählt die Terminart und eine freie Zeit.
- 2
Einsatz beschreiben
Objekt, gewünschte Einsätze, Einsatzbeginn und Personenzahl angeben.
- 3
Anfrage prüfen
Die Einsatzleitung erhält alle Angaben per E-Mail und im Portal.
- 4
Bestätigen
Bestätigung oder Gegenvorschlag, inklusive Kalendereintrag.
Einblick in die Lösung
So kann die Lösung bei Ihnen aussehen. Namen und Zahlen sind Beispiele – Farben, Logo und Inhalte passen wir an Ihren Betrieb an.
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Terminart und freie Zeit
Beratung, Begehung oder Veranstaltungsplanung wählen und eine freie Zeit anklicken.
Ihre Vorteile
- Vorbereitete Begehungen statt Rückfragen
- Schneller zum Sicherheitskonzept und zur Offerte
- Ihre Kundschaft bucht rund um die Uhr
- Hinweis für akute Vorfälle mit Ihrer Einsatzzentrale
- Termine sauber im Team verteilt
Sicherheit und Datenschutz
Keine sensiblen Daten
Die Buchungsseite bittet ausdrücklich, keine Zutrittscodes oder Alarmdaten anzugeben.
Persönliche Links
Nur die anfragende Person kann ihren Termin ansehen und beantworten.
Schutz vor Missbrauch
Spam-Schutz und eine Begrenzung der Anfragen pro Person sind eingebaut.
Passt gut dazu
Passt diese Lösung zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne persönlich und besprechen, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.