Objektverwaltung und Einsatzportal
Einsatzanweisungen in Ordnern, Notfallkontakte in Chats, Schichten auf Papier – das Portal bündelt alles. Jedes Objekt hat seine Stammdaten und Anweisungen, die Leitung teilt das Personal zu, und sensible Informationen sehen nur berechtigte Personen.
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Handy, Tablet und PC
Die Herausforderung
Sicherheitsunternehmen betreuen viele Objekte mit unterschiedlichen Anforderungen: eigene Einsatzanweisungen, eigene Notfallkontakte, wechselndes Personal und Einsätze rund um die Uhr. Die Informationen liegen verstreut in Ordnern, E-Mails und Chats.
Unsere Lösung
Ein zentrales Portal mit klarer Zuteilung: Sie bestimmt, welche Objekte eine Person sieht, wo sie Schichten stempeln darf und zu welchen Objekten sie Vorfälle meldet.
Funktionen im Überblick
Schichtstempeluhr
Schicht mit Einsatzart starten und beenden – auch über Mitternacht.
Objekte mit Sicherheitsstufe
Alle Objekte mit Auftraggeber, Ort und farbig markierter Sicherheitsstufe.
Einsatzanweisungen
Stammdaten, Anweisungen und Notfallkontakt je Objekt übersichtlich auf einer Seite.
Personal zuteilen
Die Leitung teilt Mitarbeitende den Objekten zu. Nur Zugeteilte sehen das Objekt.
Vorfälle melden
Zeitpunkt, Kategorie, Schweregrad und Beschreibung direkt erfassen und den Status verfolgen.
Rollen und Rechte
Mitarbeitende, Einsatzleitung und Administration mit klar getrennten Rechten.
So funktioniert es
- 1
Objekt erfassen
Stammdaten, Sicherheitsstufe und Einsatzanweisungen hinterlegen.
- 2
Personal zuteilen
Festlegen, wer auf welchem Objekt im Einsatz ist.
- 3
Schicht stempeln
Mitarbeitende starten und beenden ihre Schicht auf dem Handy.
- 4
Vorfälle melden
Ereignisse direkt erfassen, die Leitung bearbeitet sie bis zur Erledigung.
Einblick in die Lösung
So kann die Lösung bei Ihnen aussehen. Namen und Zahlen sind Beispiele – Farben, Logo und Inhalte passen wir an Ihren Betrieb an.
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Einsatz
Die Schichtstempeluhr mit Einsatzzeit des Monats und offenen Vorfällen.
Ihre Vorteile
- Alle Objektinformationen an einem Ort
- Sensible Daten nur für Berechtigte
- Lückenloser Nachweis der Einsatzzeiten
- Vorfälle sauber dokumentiert und nachverfolgt
- Funktioniert auch nachts und unterwegs auf dem Handy
Sicherheit und Datenschutz
Zugriff nach Zuteilung
Nur zugeteilte Personen sehen ein Objekt und seine Anweisungen.
Rechte in der Datenbank
Die Regeln greifen direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Nachvollziehbar
Schichten und Vorfälle werden mit Person und Zeitpunkt gespeichert.
Passt gut dazu
Passt diese Lösung zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne persönlich und besprechen, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.