Offerten und Rechnungen mit Zuschlägen
Im Sicherheitsdienst bestimmt die Uhrzeit den Preis. Das Portal teilt jede Schicht automatisch auf, wendet Tarife und Zuschläge des Kunden an und erstellt daraus Rechnungsentwürfe. Dieselbe Berechnung steckt im Einsatzkalkulator für Offerten.
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Handy, Tablet und PC
Die Herausforderung
Stunden in der Nacht und an Sonn- und Feiertagen werden mit Zuschlag verrechnet. Wer Schichten von Hand auswertet, muss jede Schicht zerlegen – bei Schichten über Mitternacht oder bei der Zeitumstellung geht das leicht schief. Offerten für Veranstaltungen müssen nach Tagen, Personen und Zeiten kalkuliert werden.
Unsere Lösung
Offerte und Rechnung entstehen nach denselben Regeln: Tarife je Kunde und Einsatzart, automatische Zuschläge und ein Rechnungslauf, der aus den gestempelten Schichten die Entwürfe erzeugt.
Funktionen im Überblick
Tarife je Kunde
Stundensatz sowie Nacht- und Sonntagszuschlag pro Einsatzart, zum Beispiel Objektschutz oder Intervention.
Automatische Zuschläge
Schichten werden in Normal-, Nacht- und Sonn- oder Feiertagsstunden aufgeteilt – auch über Mitternacht.
Einsatzkalkulator
Veranstaltungen nach Tagen, Uhrzeit und Anzahl Personen kalkulieren und als Positionen übernehmen.
Rechnungslauf per Klick
Monat wählen, Vorschau je Kunde prüfen, Entwürfe erzeugen.
PDF mit QR-Rechnung
Offerten und Rechnungen als PDF mit Ihrem Briefkopf, die Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil.
Keine Doppelverrechnung
Verrechnete Schichten sind gesperrt, Korrekturen laufen sauber über Storno.
So funktioniert es
- 1
Offerte kalkulieren
Einsatz mit dem Kalkulator berechnen und die Offerte als PDF senden.
- 2
Schichten stempeln
Das Personal erfasst die Einsätze im Portal.
- 3
Rechnungslauf
Schichten werden aufgeteilt, Tarife und Zuschläge angewendet.
- 4
Prüfen und ausstellen
Entwurf kontrollieren und die Rechnung mit QR-Zahlteil versenden.
Einblick in die Lösung
So kann die Lösung bei Ihnen aussehen. Namen und Zahlen sind Beispiele – Farben, Logo und Inhalte passen wir an Ihren Betrieb an.
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Rechnungslauf
Vorschau je Kunde mit Anzahl Schichten, Zeitraum und Total.
Ihre Vorteile
- Zuschläge immer richtig berechnet
- Offerte und Rechnung nach denselben Regeln
- Keine vergessenen oder doppelten Schichten
- MWST und Rundung automatisch
- Nichts wird ohne Ihre Prüfung verschickt
Sicherheit und Datenschutz
Nummer und Sperre
Ausgestellte Belege erhalten eine Nummer und lassen sich nicht mehr verändern.
Korrektur per Storno
Fehler werden nachvollziehbar storniert und neu ausgestellt.
Feiertage hinterlegt
Feiertage werden erfasst und automatisch mit dem Sonntagszuschlag verrechnet.
Passt gut dazu
Passt diese Lösung zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne persönlich und besprechen, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.