Rilevazione delle ore e portale collaboratori
Basta fogli ore cartacei e liste Excel sparse. Il personale registra il tempo di lavoro direttamente sul posto, la direzione mantiene la visione d'insieme e la fatturazione ai committenti diventa semplice e tracciabile.
- Su misura per la vostra azienda
- Smartphone, tablet e PC
La sfida
Le aziende di facility management gestiscono molti oggetti con personale che cambia. Le ore finiscono su carta o in singoli file Excel. Ne derivano domande, lacune e molto lavoro quando a fine mese si fattura.
La nostra soluzione
Un portale centrale sostituisce queste soluzioni isolate. I collaboratori timbrano con lo smartphone, la direzione vede le ore per oggetto e per persona e tutti i dati sono salvati in modo sicuro e tracciabile.
Le funzioni in sintesi
Timbratrice sullo smartphone
Scegliere oggetto e attività, timbrare l'entrata e l'uscita. Il tempo in corso è sempre visibile.
Recuperare le dimenticanze
Inserire a posteriori interventi con data, inizio e fine – con un controllo che evita orari impossibili.
Gestire gli oggetti
Gestire gli immobili con numero e indirizzo. Gli oggetti non più seguiti vengono disattivati invece di essere cancellati.
Analisi a colpo d'occhio
Filtri per periodo, oggetto e collaboratore con totali per oggetto e per persona – la base per la fatturazione.
Esportazione Excel
Le registrazioni filtrate come file Excel, con ore e riga dei totali.
Ruoli e diritti
Collaboratori, direzione e amministrazione vedono esattamente ciò di cui hanno bisogno.
Come funziona
- 1
Timbrare l'entrata
Sul posto scegliere oggetto e attività e avviare l'orologio.
- 2
Timbrare l'uscita
A fine intervento basta un tocco. Il tempo è subito salvato.
- 3
Analizzare
La direzione vede le ore per oggetto e per persona, filtrate per periodo.
- 4
Fatturare
Esportazione in Excel o passaggio diretto alla fatturazione.
Uno sguardo alla soluzione
Ecco come potrebbe apparire la soluzione da voi. Nomi e cifre sono esempi – colori, logo e contenuti li adattiamo alla vostra azienda.
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Registrare il tempo
La timbratrice con l'intervento in corso e i totali di oggi e del mese.
I vostri vantaggi
- Niente più fogli ore da ricopiare
- Meno domande e nessuna lacuna
- Una base pulita per ogni fattura
- Funziona su smartphone, tablet e PC
- Il vostro portale al vostro indirizzo, ad es. portal.vostra-azienda.ch
Sicurezza e protezione dei dati
Accesso solo con login
Senza accesso non si vede nulla. Le password sono gestite in modo sicuro.
Diritti nella banca dati
Ogni persona vede solo ciò che può vedere – le regole agiscono direttamente nella banca dati.
Dati separati
Ogni cliente riceve una propria banca dati, con sede dei dati in Europa.
Si abbina bene a
Questa soluzione fa per la vostra azienda?
Saremo lieti di mostrarvi la soluzione di persona e di capire di cosa avete bisogno – senza impegno e senza paroloni.