Offerte e fatture
A fine mese niente più liste da raccogliere: il ciclo di fatturazione riunisce automaticamente ore timbrate, forfait e tariffe dei clienti in bozze di fattura. Voi controllate, emettete e inviate il PDF con la sezione di pagamento QR.
- Su misura per la vostra azienda
- Smartphone, tablet e PC
La sfida
Una fattura nel facility management è composta da molti elementi: ore per oggetto, forfait per pulizia di manutenzione o giardinaggio e lavori unici. Chi li raccoglie a mano perde tempo e rischia interventi dimenticati, tariffe sbagliate o doppie fatturazioni.
La nostra soluzione
Offerte e fatture nascono direttamente nel portale. Il ciclo di fatturazione crea bozze dai dati già registrati, le ore fatturate vengono bloccate e nulla viene inviato senza il vostro controllo.
Le funzioni in sintesi
Scheda cliente con tariffe
Assegnare oggetti, registrare tariffe orarie proprie per cliente e forfait mensili.
Calcolatore pulizie
Da superficie, prezzo al m² e pulizie a settimana si calcola il forfait mensile per l'offerta.
Fatturazione con un clic
Scegliere il mese, controllare l'anteprima per cliente, creare le bozze. Avvisi segnalano ad esempio tariffe mancanti.
Nessuna doppia fatturazione
Ore e forfait fatturati sono bloccati. Le correzioni avvengono in modo pulito tramite storno.
PDF con QR-fattura
Offerte e fatture in PDF con la vostra intestazione, la fattura con sezione di pagamento QR svizzera.
Partite aperte sotto controllo
Fatture aperte e scadute sono subito visibili, i pagamenti si registrano con un clic.
Come funziona
- 1
Creare l'offerta
Calcolare con il calcolatore e inviare l'offerta in PDF.
- 2
Registrare le prestazioni
Le ore vengono timbrate, i forfait si aggiungono ogni mese.
- 3
Ciclo di fatturazione
A inizio mese nascono le bozze per tutti i clienti in una volta.
- 4
Controllare ed emettere
Verificare la bozza, emetterla e inviare il PDF con sezione di pagamento QR.
Uno sguardo alla soluzione
Ecco come potrebbe apparire la soluzione da voi. Nomi e cifre sono esempi – colori, logo e contenuti li adattiamo alla vostra azienda.
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Ciclo di fatturazione
Anteprima per cliente con registrazioni, periodo e totale, prima di creare le bozze.
I vostri vantaggi
- Fatture in minuti invece che in ore
- Nessun intervento dimenticato
- IVA e arrotondamento ai 5 centesimi automatici
- Offerta e fattura con le stesse regole
- Mantenete il controllo: nulla viene inviato automaticamente
Sicurezza e protezione dei dati
Numero e blocco
I documenti emessi ricevono un numero e non possono più essere modificati.
Correzione tramite storno
Gli errori vengono stornati in modo tracciabile ed emessi di nuovo.
Dati di pagamento verificati
Prima di creare la QR-fattura viene controllato l'IBAN.
Si abbina bene a
Questa soluzione fa per la vostra azienda?
Saremo lieti di mostrarvi la soluzione di persona e di capire di cosa avete bisogno – senza impegno e senza paroloni.