Zeiterfassung und Mitarbeiterportal
Schluss mit Stundenzetteln auf Papier und verstreuten Excel-Listen. Ihr Personal erfasst die Arbeitszeit direkt vor Ort, die Leitung behält den Überblick, und die Verrechnung an Ihre Auftraggeber wird einfach und nachvollziehbar.
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Handy, Tablet und PC
Die Herausforderung
Facility-Management-Betriebe betreuen viele Objekte mit wechselndem Personal. Arbeitszeiten landen auf Papier oder in einzelnen Excel-Dateien. Das führt zu Nachfragen, Lücken und viel Aufwand, sobald am Monatsende verrechnet wird.
Unsere Lösung
Ein zentrales Portal ersetzt diese Insellösungen. Mitarbeitende stempeln auf dem Handy, die Leitung sieht die Zeiten je Objekt und Person, und alle Daten sind sicher und nachvollziehbar gespeichert.
Funktionen im Überblick
Stempeluhr auf dem Handy
Objekt und Tätigkeit wählen, einstempeln, ausstempeln. Die laufende Zeit ist jederzeit sichtbar.
Vergessenes nachtragen
Einsätze mit Datum, Beginn und Ende nachtragen – mit Prüfung, damit keine unmöglichen Zeiten entstehen.
Objekte verwalten
Liegenschaften mit Nummer und Adresse pflegen. Nicht mehr betreute Objekte werden deaktiviert statt gelöscht.
Auswertung auf einen Blick
Filter nach Zeitraum, Objekt und Mitarbeiter mit Summen je Objekt und Person – die Grundlage für die Verrechnung.
Excel-Export
Die gefilterten Einträge als Excel-Datei, mit Stunden und Summenzeile.
Rollen und Rechte
Mitarbeitende, Leitung und Administration sehen jeweils genau das, was sie brauchen.
So funktioniert es
- 1
Einstempeln
Vor Ort Objekt und Tätigkeit wählen und die Uhr starten.
- 2
Ausstempeln
Am Ende des Einsatzes genügt ein Tipp. Die Zeit ist sofort gespeichert.
- 3
Auswerten
Die Leitung sieht Stunden je Objekt und Person, gefiltert nach Zeitraum.
- 4
Verrechnen
Export nach Excel oder direkt weiter in die Rechnungsstellung.
Einblick in die Lösung
So kann die Lösung bei Ihnen aussehen. Namen und Zahlen sind Beispiele – Farben, Logo und Inhalte passen wir an Ihren Betrieb an.
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Zeit erfassen
Die Stempeluhr mit laufendem Einsatz und den Summen für heute und den Monat.
Ihre Vorteile
- Keine Stundenzettel mehr abtippen
- Weniger Nachfragen und keine Lücken
- Saubere Grundlage für jede Rechnung
- Läuft auf Handy, Tablet und PC
- Ihr eigenes Portal unter Ihrer Adresse, z. B. portal.ihre-firma.ch
Sicherheit und Datenschutz
Zugang nur mit Login
Ohne Anmeldung ist nichts sichtbar. Passwörter werden sicher verwaltet.
Rechte in der Datenbank
Jede Person sieht nur, was sie sehen darf – die Regeln greifen direkt in der Datenbank.
Ihre Daten getrennt
Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank, mit Datenstandort in Europa.
Passt gut dazu
Passt diese Lösung zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne persönlich und besprechen, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.