Offerten und Rechnungen
Am Monatsende keine Listen mehr zusammensuchen: Der Rechnungslauf bündelt gestempelte Stunden, Pauschalen und Kundentarife automatisch zu Rechnungsentwürfen. Sie prüfen, stellen aus und versenden das PDF mit QR-Zahlteil.
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Handy, Tablet und PC
Die Herausforderung
Eine Rechnung im Facility Management besteht aus vielen Bausteinen: Stunden je Objekt, Pauschalen für Unterhaltsreinigung oder Gartenpflege und einmalige Arbeiten. Wer das von Hand zusammenträgt, verliert Zeit und riskiert vergessene Einsätze, falsche Stundensätze oder doppelte Verrechnung.
Unsere Lösung
Offerten und Rechnungen entstehen direkt im Portal. Der Rechnungslauf erzeugt Entwürfe aus den bereits erfassten Daten, verrechnete Zeiten werden gesperrt, und nichts wird ohne Ihre Prüfung verschickt.
Funktionen im Überblick
Kundenkarte mit Tarifen
Objekte zuordnen, eigene Stundensätze je Kunde und monatliche Pauschalen hinterlegen.
Reinigungskalkulator
Aus Fläche, Preis je m² und Reinigungen pro Woche wird die Monatspauschale für die Offerte berechnet.
Rechnungslauf per Klick
Monat wählen, Vorschau je Kunde prüfen, Entwürfe erzeugen. Hinweise warnen zum Beispiel vor fehlenden Stundensätzen.
Keine Doppelverrechnung
Verrechnete Zeiten und Pauschalen sind gesperrt. Korrigiert wird sauber per Storno.
PDF mit QR-Rechnung
Offerten und Rechnungen als PDF mit Ihrem Briefkopf, die Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil.
Offene Posten im Blick
Offene und überfällige Rechnungen sind sofort sichtbar, Zahlungen erfassen Sie mit einem Klick.
So funktioniert es
- 1
Offerte erstellen
Mit dem Kalkulator rechnen und die Offerte als PDF senden.
- 2
Leistungen erfassen
Stunden werden gestempelt, Pauschalen laufen jeden Monat mit.
- 3
Rechnungslauf
Am Monatsanfang entstehen die Entwürfe für alle Kunden auf einmal.
- 4
Prüfen und ausstellen
Entwurf kontrollieren, ausstellen und das PDF mit QR-Zahlteil versenden.
Einblick in die Lösung
So kann die Lösung bei Ihnen aussehen. Namen und Zahlen sind Beispiele – Farben, Logo und Inhalte passen wir an Ihren Betrieb an.
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Rechnungslauf
Vorschau je Kunde mit Einträgen, Zeitraum und Total, bevor die Entwürfe entstehen.
Ihre Vorteile
- Rechnungen in Minuten statt Stunden
- Keine vergessenen Einsätze
- MWST und 5-Rappen-Rundung automatisch
- Offerte und Rechnung nach denselben Regeln
- Sie behalten die Kontrolle: Nichts wird automatisch verschickt
Sicherheit und Datenschutz
Nummer und Sperre
Ausgestellte Belege erhalten eine Nummer und lassen sich nicht mehr verändern.
Korrektur per Storno
Fehler werden nachvollziehbar storniert und neu ausgestellt.
Geprüfte Zahlungsangaben
Vor dem Erstellen der QR-Rechnung wird die IBAN geprüft.
Passt gut dazu
Passt diese Lösung zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne persönlich und besprechen, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.